Импорт времени из Toggl Track, Clockify и Harvest
Перенесите прежнее время в MinuAeg CSV-файлом. Сначала вы видите предпросмотр, и ничего не сохраняется, пока вы не подтвердите.
Кто может импортировать и где
Импортировать время может администратор пространства. Импорт доступен на всех тарифах.
В приложении откройте «Настройки» и выберите карточку «Импорт времени». Пока список записей в «Трекере» пуст, ссылка на импорт есть и там.
1. Выгрузите время из прежнего сервиса
Выгрузите записи времени в CSV-файл. Инструкция каждого сервиса:
2. Загрузите файл
- CSV-файл (.csv или .txt) в кодировке UTF-8, до 5 МБ и 50 000 строк данных. Строка заголовков не считается.
- MinuAeg по строке заголовков определяет, из какого сервиса файл. Если определить не удалось, выберите источник сами; недостающие обязательные столбцы будут перечислены.
- В одном пространстве можно загрузить до 5 файлов в час, и одновременно может быть не больше 3 незавершённых импортов.
3. Проверьте предпросмотр
Предпросмотр ничего не сохраняет. Импорт делает ровно то, что показал последний предпросмотр.
- Порядок даты, 12- или 24-часовой формат и формат длительности (1:30 или 1,5) показаны с примером из вашего файла, и их можно изменить. Если дату можно прочитать и как день-месяц, и как месяц-день, порядок выбираете вы.
- В файле нет часового пояса. Выберите, в каком часовом поясе указано время; по умолчанию это пояс вашего пространства. Время начала, попавшее на перевод часов, сдвигается вперёд, и вы видите об этом пометку.
- Если в файле нет времени начала, записи начинаются в 09:00.
- Выберите, откуда берётся название задачи: из описания, из задачи, из задачи и описания или из проекта. Заметки из источника отдельно не сохраняются.
- Клиенты, проекты, задачи и теги сопоставляются по названию без учёта регистра и пробелов в начале и в конце. Недостающие создаются при импорте, существующие не переименовываются. Задача становится оплачиваемой, если оплачиваемая хотя бы одна её строка.
- Ставки и суммы из файла не импортируются. Ставка каждой записи берётся из правил ставок вашего пространства.
4. Укажите, кто выполнял работу
Если в файле время нескольких людей, выберите для каждого участника пространства, «Я» или «Пропустить эти строки». Участники с тем же адресом эл. почты уже выбраны. Импорт начнётся, только когда выбор сделан для каждого. Импорт никому не даёт доступа к пространству.
5. Ошибки и ограничения тарифа
- Эти строки считаются ошибками и не импортируются: нечитаемая дата, время или длительность, ещё идущий таймер, запись длиннее 24 часов, запись, начинающаяся в будущем, и запись, начинающаяся раньше 1 января 2000 года. Каждая ошибка показана с номером строки.
- Строки с нулевой длительностью пропускаются, и вы видите об этом пометку.
- Строки с ошибками пропускаются после вашего подтверждения. Предпросмотр показывает первые 100 проблем; полный список ошибок можно скачать CSV-файлом.
- Импортированные записи времени не учитываются ни в одном ограничении тарифа. Новые проекты и задачи подчиняются ограничениям тарифа, как и везде в приложении: строки, которым понадобилось бы превысить лимит, пропускаются, и предпросмотр их показывает. Строки существующих задач импортируются всегда.
6. Импортируйте
- До 500 строк импортируются сразу. Файл побольше импортируется в фоне, а ход импорта виден на экране.
- Импорт не трогает ваш запущенный таймер. Пересекающиеся записи импортируются так, как они есть в файле, и предпросмотр о них предупреждает.
- Если импорт прервался, его можно запустить снова. Уже импортированные строки не повторяются.
Повторный импорт того же времени
Повторный импорт того же файла не создаёт новых записей. Если новая выгрузка частично охватывает уже импортированный период, создаются только строки, которых ещё нет. Две одинаковые строки в одном файле импортируются обе.
Отмена импорта
На странице импорта есть список «Прошлые импорты». «Отменить импорт» удаляет записи времени этого импорта, а также созданных им клиентов, проекты, задачи и теги, которые больше нигде не используются. В итоге показано, что осталось.
Импорт нельзя отменить, пока хоть одна его запись есть в счёте, в том числе в черновике. После отмены тот же файл можно импортировать снова.
Ваш файл и данные
Загруженный файл читается только на нашем сервере и не публикуется ни по какому адресу. Он удаляется, когда импорт завершён или отменён, через 24 часа после загрузки, если вы не завершили импорт, а также вместе с пространством или аккаунтом. Файл не передаётся третьим лицам. Имена и адреса эл. почты людей из файла удаляются из истории импорта через 30 дней.